WMS, czyli Warehouse Management System, jest oprogramowaniem służącym zarządzaniu magazynem w taki sposób, aby zwiększyć wydajność zachodzących w nim procesów. Znajduje on swoje zastosowanie między innymi w centrach logistycznych czy magazynach wysokiego składowania, przynosząc liczne korzyści na wszystkich etapach realizacji łańcucha dostaw. System WMS sprawdza się w magazynach o różnorodnej wielkości i odmiennych sposobach funkcjonowanie. Jego obecność urosła do rangi synonimu nowoczesności magazynu – w jaki sposób wpływa on na jego funkcjonowanie?
System WMS – co to jest i dla kogo jest przeznaczony?
System magazynowy WMS to nowoczesne oprogramowanie umożliwiające łatwe i przejrzyste zarządzanie wszystkimi procesami związanymi z łańcuchem dostaw. Korzyści z jego wdrożenia mogą odczuć wszystkie firmy, w którym dochodzi do przepływu i magazynowania towarów. W związku z tym z tego rodzaju systemów magazynowych chętnie korzystają producenci, biznesy typu e-commerce, a także firmy handlowe i logistyczne, takie jak nasza. Z doświadczenia wiemy, że system WMS to ogromne ułatwienie codziennej pracy, a także narzędzie, które pozwala ją optymalizować.
Co ważne, system zarządzania magazynem można w znacznej mierze dostosować do indywidualnych potrzeb firmy, w zależności – na przykład – od skali prowadzonej przez niej działalności. Dobry system magazynowy pomoże usprawnić zarządzanie magazynem pod każdym względem, a ponadto może zostać zintegrowany z różnymi narzędziami (na przykład do etykietowania czy skanowania), a także rozwiązaniami, takimi jak platformy, systemy e-commerce, firmy kurierskie i tym podobne.
Optymalizacja zarządzania magazynem dzięki systemowi WMS
WMS pozwala zyskać pełną kontrolę nad przepływem oraz przechowywaniem towarów. Oznacza to, że w systemie można śledzić całą historię danego towaru, od momentu jego przyjęcia do magazynu, aż do jego wysyłki. Oprócz tego można w nim skontrolować ilość konkretnych produktów, a także zorientować się w kwestii ich lokalizacji. Czynności wykonywane na magazynie dzięki systemowi WMS stają się zautomatyzowane, a dzięki temu zmniejsza się ryzyko popełniania pomyłek przy jednoczesnym wzroście efektywności pracy.
Jest to pożądane również z punktu widzenia odbiorcy towaru, jako że czas oczekiwania na jego dostarczenie znacząco się skraca. Odpowiednio dobrane i wykorzystywane systemy magazynowe pozwalają więc na podniesienie jakości obsługi klienta. Jej wzrost wynika również z faktu, że sprawowanie stałej kontroli nad stanami magazynowymi umożliwia szybkie reagowanie na zapotrzebowanie klientów, a także udzielanie aktualnych, rzetelnych informacji na temat długości czasu realizacji danego zamówienia.
Jakie jeszcze korzyści wynikają z korzystania z WMS – nowoczesnego systemu zarządzania magazynem?
System magazynowy WMS poprzez możliwość integracji z rozwiązaniami, takimi jak platformy czy systemy e-commerce, przyczyniają się do tego, że przepływ informacji w obrębie danej firmy jest w pełni widoczny. Jest to również nowoczesne oprogramowanie umożliwiające analizowanie danych na wspomniane wcześniej tematy, co stanowi podstawę do wdrażania innowacji i ulepszeń, a także takiego kształtowania procesów, aby były one jak najbardziej optymalne pod kątem sprawności i jakości.
Szybki dostęp do rzeczywistych zapasów towaru to również lepsze relacje z dostawcami, a także klientami, minimalizacja błędów – a więc i reklamacji – a także skrócenie czasu realizacji zamówień. Systemy magazynowe WMS pozwalają również zmniejszyć koszty transportu, ograniczyć odpady (zwłaszcza w przypadku magazynowania towarów z konkretną datą przydatności) oraz są przydatne w kontekście klasyfikowania towarów. Zobaczymy w nich, ile kosztuje przechowywanie danego produktu przez określony czas i jaki jest koszt obsługi zamówień.
Jakie są rodzaje systemu magazynowego WMS?
System zarządzania magazynem może występować w różnorodnych odsłonach. Wyróżnia się niezależne systemy WMS, które dają ogromne możliwości indywidualizacji, choć wymagają zastosowania własnego sprzętu oraz większej początkowej inwestycji. Alternatywą dla nich są moduły zintegrowane z ERP oraz platformami łańcucha dostaw, a także systemy WMS jako rozwiązania w chmurze. Na pierwszą z nich warto postawić, jeśli zależy nam na jak najlepszej integracji z innymi narzędziami, na drugą natomiast, gdy stawiamy na elastyczność, skalowalność i niższe koszty początkowe.
Jakie moduły posiada ten system magazynowy?
W ramach WMS można wdrożyć różnego rodzaju moduły, wśród których do najbardziej przydatnych należy mapa magazynu. Pokazuje ona jego układ, a także lokalizację konkretnych produktów, dzięki czemu znacznemu usprawnieniu ulega proces kompletacji zamówień. Pracownik wykonujący takie zadanie może również skorzystać z modułu generatora marszruty, który podpowie mu, jaką trasę na terenie magazynu powinien przebyć, aby wydajnie i bez problemu zdobyć wszystkie elementy danego zamówienia. Oprócz tego wśród modułów WMS warto zwrócić uwagę na moduł inwentaryzacyjny czy zleceń działań magazynowych.
No Comments